सभी क्षेत्रीय /मंडलीय /  शाखा सचिव -एन एफ आई एफ डब्लू आई -15-05-2021 7.40 AM  

✅✅15-05-2021 7.40 AM                                                                                                          

सेवा में ,
👉👉👉 सभी क्षेत्रीय /मंडलीय /  शाखा सचिव -एन एफ आई एफ डब्लू आई 

✅✅ वर्तमान वैश्विक महामारी में  हमारी जिम्मेदारी है कि सदस्यों को सभी प्रकार के संदेश जैसे ही वे उच्च संगठन  से प्राप्त होते हैं वह  एक निश्चित समय सीमा के अंतर्गत पहुंचना चाहिए यह हमारी जिम्मेदारी है। 

👉👉 वर्तमान में व्हाट्सएप ऑपरेटरों ने नई प्रक्रिया लागू की है और व्हाट्सएप में बदलाव किए हैं। कई फाइलें सीधे व्हाट्सएप ग्रुप से ब्रॉडकास्ट ग्रुप में फॉरवर्ड नहीं की जा सकती हैं, लेकिन किसी भी डॉक्यूमेंट फाइल / फोटो / वीडियो को व्हाट्सएप ग्रुप में भेजा जा सकता है और दूसरे व्हाट्सएप ग्रुप से किसी भी व्हाट्सएप ग्रुप भी फॉरवर्ड किया जा सकता है।

✅✅✅ ब्रॉडकास्ट ग्रुप संदेश/दस्तावेज़/फ़ोटो/वीडियो को किसी प्रसारण समूह में मिटाया नहीं जा सकता है, अगर गलती से चला गया है, लेकिन व्हाट्सएप समूह में हटाया जा सकता है। ब्रॉडकास्ट ग्रुप की  तुलना में व्हाट्सएप ग्रुप संचार के लिए बेहतर है,वर्तमान में केवल   ग्रुप एडमिन ही पोस्टकरने के लिए नियंत्रण के साथ है ब्रॉडकास्ट ग्रुप । यह देखा गया है कि कुछ जोन और डिवीजन जो भी  सूचना भेज रहे हैं, उन्हें नए व्हाट्सएप दिशानिर्देशों कारण समय के साथ के साथ वितरित नहीं किया जा रहा है।

✅✅ सभी इकाइयों के लिए यह आवश्यक है कि वे उच्च संगठन यानी  महासचिव/अंचल सचिवों/मंडल सचिवों/शाखा सचिवों के संदेश भेजने के लिए एक व्हाट्सएप ग्रुप बनाएं।

👉👉👉 सभी जोनल/मंडल/शाखा सचिव बिना किसी और देरी के एक व्हाट्सएप ग्रुप बनाना सुनिश्चित करे। 

👉👉🙏🙏🙏 हम उन क्षेत्रों और डिवीजनों की सराहना करते हैं जो संगठन के संचार को तुरंत  प्रभावी ढंग से सदस्यों को अग्रेषित कर रहे हैं।

 👉👉सभी क्षेत्रीय सचिवों को अपने क्षेत्र के जेडईसी सदस्यों  व्हाट्सएप ग्रुप  बनानां सुनिश्चित करे और इसमें एआईपी, महासचिव और संबंधित क्षेत्र के सभी अखिल भारतीय पदाधिकारियों को शामिल करे। 

✅✅ ग्रुप एडमिनिस्ट्रेटर केवल जोनल प्रेसिडेंट और जोनल सेक्रेटरी होंगे। ग्रुप में केवल जोनल प्रेसिडेंट और जोनल सेक्रेटरी ही मैसेज पोस्ट करेंगे और ग्रुप सेटिंग ऑप्शन में जाकर यह सुनिश्चित किया जा सकता है। आमतौर पर केवल व् केवल जोनल सेक्रेटरी ही ग्रुप में मैसेज पोस्ट करे । विशेष परिस्थितियों और अत्यावश्यकता में ही जोनल प्रेसिडेंट मैसेज पोस्ट करेंगे।

👉👉 इसी तरह, सभी डिवीजन सचिवों को डीईसी सदस्यों या उनके डिवीजन के कुल सदस्यों का एक व्हाट्सएप ग्रुप बनाना सुनिश्चित करे  और इसमें जोनल अध्यक्ष, जोनल सेक्रेटरी, संबंधित डिवीजन के जोनल पदाधिकारी और उनके जोन के अखिल भारतीय पदाधिकारियों को शामिल करे। 
✅✅ ग्रुप एडमिनिस्ट्रेटर डिवीजन प्रेसिडेंट और डिवीजन सेक्रेटरी ही होंगे। ग्रुप में सिर्फ डिवीजन प्रेसिडेंट और डिवीजन सेक्रेटरी ही मैसेज पोस्ट करेंगे और ग्रुप सेटिंग ऑप्शन में जाकर यह सुनिश्चित किया जा सकता है। सामान्यतः केवल व् केवल मंडलीय  सचिव ही समूह में संदेश पोस्ट करेंगे। केवल विशेष परिस्थितियों और अत्यावश्यकताओं में ही मंडलीय अध्यक्ष संदेशों को पोस्ट करेंगे।

👉👉👉 यदि जोनल सचिव या मंडलीय  सचिव द्वारा संदेशों को पोस्ट करने में देरी होती है, तो जोनल अध्यक्ष और समूह में मौजूद अन्य उच्च पदाधिकारियों को तुरंत संबंधित जोनल सचिव और डिवीजन सचिव के ध्यान में पोस्ट करने के लिए इसे लाना होगा। जिससे बिना किसी देरी के संदेश सदस्यों को प्राप्त हो सके । यह व्यवस्था निश्चित ही  प्रभावी  होगी संगठन संचार के लिए एक फुलप्रूफ प्रणाली सुनिश्चित होगी। 

✅✅✅ क्षेत्रीय सचिवों और मंडलीय  सचिवों से अनुरोध है कि वे समूह में किसी गतिविधि की बहुत से अधिक तस्वीरें पोस्ट न करें, बल्कि केवल एक या दो तस्वीरें पोस्ट करें और बाकी को पीडीएफ के रूप में पोस्ट करे । ग्रुप में  भी सर्कुलर और मैसेज होने चाहिए जो हमारे लिए जरूरी हैं। हम समूह में किसी का अत्यधिक महिमामंडित  न करें और सभी को एक साथ लें। किसी भी मंडल की एक्टिविटी के सम्पूर्ण विवरण न पोस्ट कर क्षेत्रीय सचिवों और मंडलीय  सचिवों अपने तरफ से रिपोर्टिंग करते हुए सन्देश प्रेषित करे। 
👉👉👉 यदि किसी स्तर पर कोई अच्छा कार्य किया जाता है तो उसकी जानकारी महासचिव /क्षेत्रीय  सचिव या मंडलीय  सचिव द्वारा सभी सदस्यों को दे। 
🙏🙏🙏मैं सभी जोनल यूनिटों/मंडल इकाइयों/शाखा सचिवों से विनम्रतापूर्वक अनुरोध करता हूं कि वे तुरंत व्हाट्सएप ग्रुप बिना किसी विलम्ब के बनाना सुनिश्चित करे ।

👉👉❗❗बहुत से मंडलो में यह देखा जा रहा की  आज भी महासचिव के सभी मंच के संदेशों को सदस्यों  को  प्रसारित नहीं किया जा रहा है।  जो अत्यंत ही निंदनीय है और आगे निश्चित ही हम इस पर चर्चा करेंगे। वर्तमान कठिन समय के दौरान यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि समस्त जानकारी  एनएफआईएफडब्ल्यूआई के प्रत्येक सदस्य को एवं उसके लाभ और सूचना हेतु अविलम्ब प्रेषित हो। । प्रभावी संचार सदस्यों के मनोबल को बढ़ाता है।
यह एक ऐसा समय है जहां हमें एक-दूसरे के संपर्क में रहना है और मुश्किल समय को सफलतापूर्वक पार करने के लिए मजबूती से साथ रहना है।❗❗❗

👉👉👉 जबकि हम सामाजिक रूप से दूर रहते हैं, आइए एक-दूसरे को याद रखें, और  प्रभावी संचार के माध्यम से एनएफआईएफडब्ल्यूआई की छत्रछाया में एक साथ बंधे।                                                                                                        

🙏🙏🙏आप सभी का धन्यवाद,
आप सबका,
विवेक सिंह
 महासचिव